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Répondre à un message client (chat)

Chemin rapide : Tableau de bord prestataireBoîte de réception du chatchoisir le client. Ensuite, tu réponds avec une méthode simple : clair, rapide, et un créneau précis.

1. Ouvrir la conversation client

  • Connectez-vous à votre compte prestataire.
  • Menu de gauche : Boîte de réception du chat.
  • Dans “Tous les contacts”, cliquez sur le client pour ouvrir la discussion.
Boîte de réception du chat - tableau de bord prestataire PRESJOB
Boîte de réception du chat : choisissez un client pour répondre à sa demande.
✅ Astuce : propose un créneau concret (“Demain à 18h”) + un prix clair → tu convertis plus.

2. Répondre efficacement (la méthode simple)

  • Reformuler la demande en 1 phrase (ça rassure).
  • Confirmer la disponibilité (ou proposer une alternative).
  • 1 à 3 questions max si besoin (adresse, durée, matériel, accès).
  • Prix (ou estimation si la demande est floue).
  • Action : “Je peux passer [jour/heure], ça vous va ?”

3. Modèles de messages (copier-coller)

Modèle 1 — Demande claire

Bonjour 👋 Merci pour votre message !
Oui, je suis disponible pour [service] à [ville].
Je peux venir [date + heure].
Le tarif est de [prix].
Ça vous convient ?

Modèle 2 — Besoin de détails

Bonjour 👋 Merci pour votre demande !
Pour confirmer et vous donner un prix précis, j’ai besoin de : [info 1] et [info 2].
Je peux vous proposer [date + heure].
Ok pour vous ?

Modèle 3 — Indisponible (refus poli)

Bonjour, merci pour votre message 🙏
Je ne suis pas disponible sur [date].
Par contre, je peux vous proposer [autre créneau] si vous voulez.

4. Erreurs à éviter

  • ❌ Répondre trop tard (ou ignorer)
  • ❌ Être vague (“ok je peux”) sans créneau
  • ❌ Poser trop de questions
  • ❌ Ton sec/agressif (la confiance tombe direct)